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COMPÉTENCES
PRESTATIONS
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Pourquoi
- Polyvalence et autonomie dans la gestion de tâches variées.
- Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations dans les processus administratifs et comptables.
- Maîtrise de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Intérêt pour la formation continue et le développement professionnel.
Nathalie DURAND
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Nos Différentes Prestations
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Gestion administrative et organisation
• Rédaction de comptes-rendus et rapports précis, synthétiques et adaptés à différents interlocuteurs.
• Préparation et classement de dossiers administratifs, archivage et gestion documentaire structurée.
• Mise à jour régulière de bases de données et de dossiers pour garantir la fiabilité des informations et faciliter la prise de décision.
• Organisation de la logistique des formations pour le personnel, prise en charge des besoins matériels, coordination des agendas et diffusion des informations aux membres concernés.
• Gestion administrative du personnel : suivi des absences, mise à jour des dossiers individuels, préparation des éléments nécessaires à la paie et à la contractualisation.
• Organisation des déplacements professionnels : réservation des transports, hébergements et gestion du budget associé, optimisation des itinéraires et respect des contraintes de chaque activité.
• Assurer la gestion administrative d’une activité ou d’un projet, de la planification à l’exécution, en passant par le suivi budgétaire et la communication interne et externe.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Utilisation avancée de la suite Microsoft : Word (rédaction, mise en page), Excel (tableaux, calculs, graphiques), PowerPoint (présentations dynamiques), Outlook (gestion des courriels, agendas partagés) et Publisher (création de supports de communication).
• Création et gestion de contenus visuels avec Canva, pour la réalisation de documents attractifs et adaptés à la communication interne et externe.
• Maîtrise des réseaux sociaux : animation de comptes Facebook, Instagram et Snapchat, publication de contenus, modération et interaction avec les publics.
Compétences en comptabilité
• Réalisation d’opérations comptables : saisie des mouvements, rapprochements bancaires, encaissements des règlements clients et fournisseurs.
• Maîtrise de la manipulation d’espèces et des remises en banques, respect des procédures de sécurité et de confidentialité.
• Suivi des facturations, gestion des paiements et relances, vérification des pièces justificatives.
• Utilisation des logiciels professionnels comme EBP compta pour la gestion des écritures et la production de documents comptables.
Gestion des formations et développement des compétences
• Organisation, préparation et suivi des formations destinées aux membres du personnel : analyse des besoins, planification, logistique et évaluation des résultats.
• Préparation des dossiers de formation, constitution des supports pédagogiques, communication avec les formateurs et les participantes et participants.
• Suivi administratif des formations, archivage des attestations et intégration des acquis dans le parcours professionnel de chacun.
Classement, archivage et gestion documentaire
• Mise en œuvre de procédures de classement et d’archivage conformes aux normes, assurant la conservation des documents et leur accessibilité rapide.
• Gestion électronique et physique des documents, maîtrise des outils de numérisation et de recherche d’informations.
Compétences relationnelles et organisationnelles
• Capacité à travailler en équipe, à coordonner les actions entre différents services et à assurer la fluidité de la communication.
• Sens de l’organisation développé, gestion des priorités et respect des délais.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Adaptabilité et proactivité face aux imprévus et aux nouvelles missions.
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Une gestion administrative efficace pour les Micro-entreprises, TPE, PME et Association.