EXTERNALISATION
gain d'argent
EXTERNALISATION
gain de temps
O'BURO 24
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Mes qualités
O’buro24, votre partenaire en assistance administrative à domicile, vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité. Forte d’une solide expérience en organisation, gestion administrative, ressources humaines, événementiel et comptabilité, j’assure un suivi rigoureux, réactif et confidentiel pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise. Professionnels, indépendants ou associations : je mets mes compétences transversales au service de votre efficacité. Simplifiez-vous l’administratif, concentrez-vous sur l’essentiel.
Assistante Administrative
Organisation et planification des rendez-vous, réunions professionnelles et événements, gestion efficace des rappels et notifications, rédaction, envoi et réception d’e-mails (courriels), ainsi que traitement et suivi du courrier postal.
Secrétariat
Gestion des messages et des rendez-vous, accueil physique et orientation de la clientèle, ainsi que réponses aux questions courantes et demandes d’information.
Ressources Humaines
Gestion des messages et des rendez-vous, accueil physique et orientation de la clientèle, ainsi que réponses aux questions courantes et demandes d’information.
Assistante de Gestion Assistante Juridique
Rédaction, relecture et mise en forme de rapports et présentations professionnelles, classement, organisation et archivage de documents, gestion et suivi des stocks, ainsi que frappe et mise en page de courriers à partir de dictée vocale.
Gestion Financière
Élaboration de devis, gestion de la facturation et suivi des paiements, préparation de rapports financiers simples, ainsi que relances clients et gestion des contentieux.
Gestion Commerciale
Gestion et suivi des demandes clients, traitement des retours et réclamations, coordination et organisation d’événements commerciaux, ainsi que suivi et analyse des indicateurs de performance.
01
Rigueur
O’Buro 24 garantit un travail précis, organisé et conforme aux procédures, assurant la fiabilité de chaque dossier traité.
02
Réactivité
Toujours disponible et efficace, elle sait gérer les imprévus, prioriser les tâches et apporter des solutions rapides pour maintenir le bon fonctionnement de l’activité.
03
Confidentialité
Elle protège les informations sensibles de l’entreprise et veille au respect total de la confidentialité, un engagement essentiel pour instaurer confiance et sécurité.
Votre administratif, simplifié. Votre temps, libéré.
Gestion administrative & organisation
O’Buro 24 vous accompagne dans la rédaction de comptes-rendus, le classement de dossiers, la mise à jour de bases de données, la logistique des déplacements et la gestion de projets pour garantir une administration fluide et fiable.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Grâce à une excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), de Canva et des réseaux sociaux, O’Buro 24 crée et gère des documents, des supports visuels et des contenus digitaux adaptés à vos besoins.
Comptabilité & gestion documentaire
O’Buro 24 assure la saisie des opérations comptables, le suivi des factures, la gestion des paiements et l’archivage conforme des documents. Elle met en place des procédures de classement fiables, physiques et numériques, pour optimiser votre gestion documentaire.
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Une gestion administrative efficace pour les Micro-entreprises, TPE, PME et Association.